重庆米廷会展自成立以来已有许许多多的成功案例,在业界也立下了很好的口碑,面对如今竞争激烈的会议会展行业,简简单单的为客户提供所需要的服务已是完全不够的了,要走在客户之前,新颖的服务内容和高效的服务过程才是取胜的关键。
下面就由重庆米廷会展公司为您介绍成功参展的各项要点:
1. 参展计划
俗话说,要打有把握的仗。对会议会展的熟悉调查和不断完善执行计划,是成功会议的关键,一般提前12-24个月进行对展会的日期、市场形式、参展客户、目标市场、服务地区、资金和企业对其会展希望得到的汇报,所谓“知己知彼百战百胜”,调查完以上信息过后,还要对竞争对手如何进行此类参展,学习好的地方,完善自己的不足之处,这样方能奠定成功的会展。
2.参展计划
在会展开始前的9-12个月进行,充分考虑企业目前能不能为市场策略服务,了解需求和市场动向,确立参展产品类型和参展目的,规定好酬金的付款规则,对展会的场地以及相关宣传工作有明确的制定服务商,安全服务状况的了解和展会所需道具的准备也是参展计划必不可少的。
3.推广计划
在会展开始前6-8个月制定好,其内容是个人邀请函、广告、电话媒体推广、公关等。参展人数的确定,门票的预订等,都是需要准备的。
4.参展人员
一般在会展开始前4-6个月准备,对于会展工作人员、服务人员、负责人员的安排,人员所需证件的是否具备,参展人员的会前培训和确保每个参展人员对会展流程的充分了解。
5.效率
是开展会展前对展后工作的准备,既对展会时间的总结和感谢信的寄出,奖励的发放,对展览的评估,此次展会是否超过预算等信息的总结。
以上五个步骤都是必不可少的,做好的开始和结尾,才能给予客户满意的服务,结下长久合作关系的关键所在。重庆米廷会展坚持工作原则和服务理念,为客户提供优质满意的会展服务。