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会议执行人员的准备有哪些细节
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发布者:重庆会议公司发布时间:2014.02.09喜欢数:1502 所属类别:行业资讯
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现在大型国际会议对工作人员的要求是越来越高了,并且有很高的商务礼仪要求,特别是在会议举办期间,工作人员与嘉宾、观众、媒体接触、交流频繁,工作人员的形象很大程度上代表着整个会议的形象。重庆米廷会议会展公司作为专业服务行业中的一员,对人员的着装、佩饰以及工作人员的言谈举指都有特别的要求,始终坚持高标准严要求。

    那么从以下几点来谈谈会议工作人员要注意哪些细节?

  1、服装的选择:俗话说“人靠衣装马靠鞍”,会议当天的工作人员的形象不仅代表会议公司的形象,也在一定程度上代表着会议的形象,按照常规来说会议工作人员应着西装,因为西装的线条简单流畅,具有较强的立体感,也很体现专业,并且适合多种场合,男工作人员以西服西裤,女工作人员以西装裙子,在颜色上以深色为主好些,并且保证衣服、鞋子清洁干净、光亮。

  2、佩戴配饰的要求:在会议期间,除了手表工作人员最好不要戴任何手饰,但是由于会议期间人员比较密集,工作人员的服装很容易和嘉宾混淆,因此会务组人员必须佩戴工作牌或胸卡以表明自己的身份,但是一般情况下,参会人员也会佩戴各种证件,而且在参加国际性会议时人们的服装也大体倾向于稳重的风格,这就使得工作人员更不易为他人所识别,因此会务组可以在服装设计上做文章,可在衣服上加特殊标志或者佩戴徽章、衣服上印图案等,需要注意的是特殊标志不要破坏服装的稳重风格,而且在佩戴饰品时也尽量戴在胸部以上,这样更易于别人看到。另外工作人员的着装一定要注意考虑环境条件,尽量舒适,很多大型会议持续的时间很长,对于工作人员来说是身体和心理的双重考验,如果工作服不舒适不仅会增加工作人员的身体负担,而且也会严重影响情绪,最重要的还要考虑会议当天的气温、天气以及工作方式等因素来选择合适的衣装。

  3、行为与谈吐:工作人员的言谈举指很重要,不管是从站姿、坐姿、行姿、以及客户问候、递接物品、指示方向、引领都是直接会影响到一个会议公司的形象。

  所以一个会议公司的工作人员都一定是经过专业训练的,作为重庆米廷会议会展公司自成立以来就以员工素质开始培训,做到让客户满意、放心,在服装上也有自己公司独特的风格和要求,凡是接到会议都做到尽善尽美。

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