通常会议组委会会赠送参会人员礼品或者纪念品，以表示对对方赴会、演讲的感谢和敬意，然而礼品并不是随便赠送的，一件合适的礼品会加深与会者对会议的良好印象：不合适的礼品也会引起不必要的尴尬和不满。因此小礼品蕴含大学问，如何选对选巧礼品也是一项艰巨的任务。
那选择礼品时要从哪些方面去考虑呢? 第一、与会议性质相符：在选择礼品时，建议尽量选择那些与会议性质相符的礼品，如果所举办的会议是关于环境保护的，那么礼品最好是使用环保材料制作的，同时也要注意包装材料的环保简洁，避免使用繁复的纸盒包装，使之与会议主题相符，如果是关于创意、文化产业的会议，那么礼品可以选择富于创意或者具有一定的文化含义的物品，以符合会议主题，给人留下深刻印象。否则如果所选礼品与会议的性质、主题不搭调，会使人感觉莫名其妙，无法发挥礼品应有的良好作用。
第二、有地方特色：在全球化时代，商品在全世界市场中流通，同质化现象较为严重，人们通常会喜欢那些特别的、有浓厚地方特色的东西，因为那不仅代表了一个国家或者城市最具魅力的元素，也具有一定的收藏保存价值，建议选择此类礼品，即能受到嘉宾、尤其是国外嘉宾的欢迎，又可以为地方进行一定程度的宣传，可谓一举两得。
第三、轻巧便于携带：
第四、选择礼品还有一个重要的原则不可忽视，那就是轻巧、便于携带。通常情况下，嘉宾都是从国外或者外地赶来参加会议，体积过大或者太重的礼品都会成为他们的累赘。所以工作人员在准备礼品时，要考虑到能否很容易地放进行李箱并且只占用很小的空间。对于同质的礼品，最好选择那轻便的、体积小的。
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