1、展览注册
当主席会展活动的客人进入宾馆酒店到总台登记时，他们需要填写客房入住登记表，领取客房钥匙，同事有前厅部工作人员为客人设立客人付费帐页。会展活动参加者向组委会秘书处正式注册是必须的履行的手续，不签到登记或者忽略登记就不能得到活动主办方的承认与应有的待遇，会展活动参加者在登记签到是也要向活动主办方递交会务费或者参展费，并领取活动主办方的文件资料。
2、进出馆管理
许多展馆在展会正式开始前，并没有足够大的空间来接受和存放参展物品，并且在很多情况下，在一个展会的前后还要举办其他展会，因此合理妥善地安排参展商的进馆与出馆就显得尤为重要。而且还需要展会工作人员很好的组织和协调、督促和监督。
3、安全保卫管理
会展企业应该负责会展活动的安全保卫工作。一般都包括了会展场所、餐饮和住宿客房、停车场所、重要领导人、重要的进出通道等的安全保卫、
4、展台管理
这个是会议展览的最重要的部分，包括展台的接待、展台推销、贸易洽谈以及市场调研等工作。
5、展品的安全保卫
带有展示活动的大会通常存在许多潜在的问题，而这些问题会增加会展企业的成本和麻烦，展品的安全保卫就是其中之一。展品的保卫涉及四个阶段，即展品进场、展示期间、闭展期间和展品离场。也常有小人乘机将展品据为己有，从小计算机到大型医疗机械都会拿。安保人员必须时刻保持高度的警惕，注意观察，提防可疑人员。
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