重庆米廷会展现将住宿安排的相关细节考虑因素总结归结如下： 第一、与会场的距离、交通状况。一般情况下，应尽量安排与会场距离最近、交通最为方便的酒店或宾馆，最理想的情部是住宿地与会场在同一酒店内。
第二、提前踩点。由于会议当天与会者人数众多，这么人同时赴会或者转场都会对酒店的承受能力有一定的要求。建议相关负责人员提前到酒店进行踩点，考察其平时各时段的客流量等 事项，做到心中有数，提前进行调整安排。
第三、酒店服务水平及接待能力。提前对酒店的接待能力和服务标准进行考察和体验，尤其是该酒店是否有相似的接待经验、前台人员的服务水准、酒店服务人员的英语水平等等。
第四、通道设计是否合理。嘉宾入住酒店力求方便、舒适。如果酒店内的通道设计不尽合理，就会给嘉宾带来很多困扰，所以建议选择那些通道设置清晰、方便的酒店。
第五、房间类型及设施。通常应当要求酒店的房间具备单人间、商务间、行政房、套房等类型，以满足不同与会人员和工作人员的入住需要。另外建议提前考察房间内的常备设施是否完备，窗外景观是否悦目，有无燥音问题等，尽量在嘉宾入住之前排除所有可能会影响嘉宾休息的因素，做到万无一失。
第六、签到台及背板。如果会议需要在嘉宾入住时进行签到注册，那么酒店应提供单独的签到台、背板等，若不能提供，需提前与酒店进行沟通，使会议举办方提供的签到台。
第七、就餐场所。提前考察酒店早餐、中餐和晚餐的就餐场所是否在同一地点、嘉宾前往就餐是否方便。
第八、酒店联系人。建议选择酒店经理级别的人员作为对接人，且没有特殊情部尽量不要更换联系人，以便统一信息出口、顺利推进工作。