看似简单的合影却有不少的学问和技巧，是很多合作商所不能很好操作的，可以从以下几个方面来看看大会合影如果来布置安排最好：
第一、大会合影嘉宾的位置安排
在大会合影中主要的是第一排，在安排第一排座位时要遵循左尊右卑的原则，如果合影嘉宾人数为单数，那么主要领导就在第一排居中，那么嘉宾就座在领导的左右两边依次类推，如果合影嘉宾数为双数，就要把一号二号领导居中，在等第一排全部安排座好后，那么第三排就要注意画面的美观了，这时就是结合摄影师的技能来把握效果了。
第二、大会合影地点的选择
合影场地的选择必须是提前搞定的，如果人多的就要选择室外较开阔的地方，并能设计背板、或便于挂横幅，同时也要考虑天气情况，尽量避免在风口上，以保证合影人员的表情，还要注意的就是场地的采光条件以及拍照时间避免逆光拍摄。
第三、合影场地的布置
合影场地也要提前进行以保证时间充足准备，布置场地的第一任务是放背景板、横幅等，完了就是摆放座椅，一般只有第一排摆放座椅，第二排嘉宾站立，第三排就要放置踏板以保证后排的嘉宾不会被档，座位之间距离要合适不能太密也不能太宽，以5厘米为宜，每排之间距离25厘米为宜。
第四、要有一个合影引导员
为了能使合影环节顺利快速的完成，这是就需要合影引导员，引导前排嘉宾就座，特别是主要人物，他们的入座是合影马上开始的强力信号，还有就是引导嘉宾快入座，跟据身高的调配和左右对称也是很重要的环节，再一个就是引导嘉宾的目光应看向哪个方向，合影结束后还要明确引导嘉宾离场到哪里。
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