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会场选择的细节
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发布者:重庆会议公司发布时间:2014.04.10喜欢数:1606 所属类别:行业资讯
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重庆最专业的会场选择就找重庆米廷会展,为你提供最满意最实惠的会场,热线电话023-63039997  选择会场时,首先要认真仔细的先对会场进行初步筛选,综合比较各会场之间优劣情况,逐项对会议地点进行考察、比较,在综合各项对会议的要求,最总决定举办地点。因为好的会场能有利于推进会议进程,营造好的氛围,从而达到会议的效果。相反,就有可能会影响会议的进程,给对方带来意想不到的麻烦和诸多不便。
 (一) 在会场的选择上要根据会议的大小和模式,以及经费的开支等各项主要因素来决定。我们要考虑会场大小是否合适,因为参会的人数是我们首要考虑的因素,我们必须先大致确定与会着的数量,而后才能去考察场地。 还有就是为了方便一些需要集中的大会又要分开小组讨论,避免只有一间小会议室无法满足的实际需要。

  (二) 一般而言,接待的规格越高,就会越注重考察会场本身的规格。会场规格的高低,主要是先看会场的硬件设施,比如:装潢设计水平、设施设备的档次以及提供的软件设施服务的等级等等。

  (三) 环境影响人的情绪这已是不争的事实。会场的环境同样也会不同程度的影响每一个与会者的参会情绪。一般而言,会场内是否有充足的光线,空气是否流通,室内温度是否令人舒适,有没有使人分心的东西,这些都会直接影响与会人员的情绪。所以,要根据会议(或活动)的不同目的和需要,认真考察会场的环境。如果环境部令人满意,我们就应该尽力去改善,使其达到令人满意的效果。

  (四) 在选择会址时,还应考虑会议主办方和各地与会者到会是否交通便利。尽量避免在偏僻山区、高寒地区和酷热地区集会,这会增加与会者到达的困难;另一方面,不便的交通会增加会的时间成本,导致会期的延长。所以,我们应多考虑选择那些能使与会人员在较快较短的时间内到达的会场,当然,确保交通安全是重要的前提。

  (五) 考察现成的专业性会场,那会省去许多场地布置的麻烦。但前提是要注意这些会场使用的时间长短和落实会议的场数,要明确落实租用会场的个数和具体时间,以确保会场在相应的时间段内能够提供给你使用,要了确保有足够的使用时间使整个会议顺利完成。切记不要无故拖延会期,因为,专业会场的租金都比较昂贵。

  (六) 同时考察多个会场时,要注意填写会场考察情况记录表,以便回去之后进行比较甄选。

  重庆米廷会展,会为你在会址上提供多种方案和会址供你选择。

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