展览主题主要是围绕整个展览所反映的社会需求为主，是带动企业参展的主要原因，也是展览活动的宗旨，主题选择的好坏直接影响展览会的质量，并能充分体现展览会在发展中对会展的影响。
影响展览主题策划的因素主要有三类：市场条件、地域特点和合作伙伴。
一、市场条件
(1)了解国内该行业发展的现状。因为展览会的主题要由市场来决定，所以必须了解行业目前发展的情况如何，在我们对展览项目涉及的产业、行业和产品进行调查时，了解政府的产业政策。
(2)对消费类的展览会，要调查了解消费者的消费水平、喜欢什么、购买方向、市场的容量大小等情况。
二、地域特点
(1)考虑当地市场。首先要考虑这个地区的开放程度、产业结构、整体经济发展水平，同时还要了解场馆情况、交通通信条件、动输能力、旅游饭店设施等综合市场情况，以此权衡在该地区办展有没有接待条件，展会能否举办成功。
(2)考察当地经济。主要考虑经济情况和消费水平如何。
(3)考虑当地市场扩展性。一个中心城市一般能辐射到周边一些地区，比如上海能辐射到江苏、浙江、安徽、江西等，能辐射到河北、天津、内蒙、山西，因此选择办展地点时还要考虑这个城市所能辐射到周边地区的经济特色。
三、合作伙伴
有了良好的主题，没有一个很好的合作伙伴，也难以使展览会取得成功，会展企业往往对专业技术的了解比较少，因此要想办一个专业展览会，必须要依靠在专业技术方面有特长的合作伙伴。