随着时代的飞速发展,为了能更好的推广企业产品,都会举办一些大型的会议展览活动,那么选择什么样的场馆?在什么地方举办都是非常重要的,也就是说展会举办地点选择包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个场馆举办。
第一、展会举办地方的选择:会展公司策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家?哪个省或哪个城市举办。选择展会在什么地方举办,主要是要看展会的展览题材、展会的性质来定位。如果从题材上看展会最好就要选择在展览题材的产业生产地或销售比较好的能带动经济的地方举行,而且交通要方便、人流量大的地方举办,这样展会就有充分的市场基础,展会可以固定在一个地方举办、也可以在多个地方轮流举办,在多个地方举办通常被称为巡回展,不过在现实中绝大部份的展会都是固定在一个地方举办的,巡回展一般在展会总数中所占的比例很低。
第二、展会举办场馆的选择:会展公司策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点,目前大部份展会都是在展览馆内举办的,会展场馆一定要选择交通方便,接近市中心,周边最好是要有轻轨、车站、机场、地铁或者码头,但展馆又要和这些交通设施要保持一定的距离不能太远又不能太近。那么常规情况下会展公司选择的场馆有博物馆、展览馆、美术馆、纪念馆、陈列馆、会议中心、展览中心、体育场、体育馆、文化中心等等,这些场馆都是根据活动主题和性质来选定场馆。这些场馆用得最多就是展览中心,它是用来展示和举办一些定期、不定期的临时性展览会,主办内容是主办方为了一定的目的、选择主题,按照主题要求选择相应的展品,以交流、交易、宣传,起到传递信息、沟通交流、达成消费等多方面功能。