一、主席台的布置
会议主席台——是身份最高的领导人就座之处,也是会议的焦点和亮点,一般都面对着会场的主入口处,也就是观众席对面。所以主席台一定要根据会议的主题精心布置。
小型会议一般都不单独设立主席台,一般呈回型的摆台模式。
二、主席台座位和座次的排放
一般正式、隆重、大型的会议,特别强调座位的顺序来体现与会领导的重要,主席台一般的座次按领导人的职务高低来具体的安排和落实,这是一个严肃的政治问题,也是一项有技术含量的工作。工作人员务必认真和对待。
三、会场整体布置方式
(1) 分散式:散座式排位将会场分成几个中心,每个中心设一个圆桌。目的是创造出一种舒适、宽松、的会议环境。
(2) 全围式:也就是我们常说的圆座式,以及有些为了会议的内容摆成的多边形、方形、回型等。这种模式普遍用于人数少的场合。
(3) 相对式:多数用于大型的会场模式,按格局可以分成并列式、半围式、全围式、分散式等等。
四、代表席的安排方式
一般来说为了保证每个参会代表能方便找到自己的座位,我们可以按不同地区和姓氏的笔画来安排就座位置,可以多样话,目的是让参会代表怎样能快速的找位入座。
五、会场的气氛营造
为了烘托不同的主题内容,突出会议的目的,我们要针对不同的会议营造不同的气氛。如一般的培训会议要悬挂横幅;会场要有花卉等。还有根据会议的内容不同,灯光音响的搭配等等。
重庆米廷会展公司是一家专业的会议公司,会为您的各种会议做好充足准备,合理的安排及为你布置相应的会场服务。