会议公司在做策划时，会与主办方沟通好会议的主题、时间、地点、人数、议程及参会人员名单等等，通过这些信息来设计一本关于活动期间的所有相关信息资料，那作为重庆专业的会议会展公司-重庆米廷会展公司有着丰富的对参会资料手册的制作的经验和在制作中可能会出现的问题和大家分享一下，现在有很多会议公司制作参会手册都没有更多的去注意细节问题，下面就这个参会手册谈谈心得。
第一：参会手册在编写的时候就是一项非常繁琐艰巨的工作，需要进行大量的文字缟写、排版甚至无数次的修改，并和主办方沟通、校稿，确保准确无误。
第二：手册内容出来后，还要设计手册的风格，包括封面、封底以及文中的图片的设计制作都要与主办方很好的沟通和建议，最后所有内容图片、格式全部设计好后拿给领导审验，批示确定。
第三：一切工作准备就绪就是最后的印刷装订，这个环节是更为重要，按照常规一本参会手册需要是短时间1-2天的印刷，再是1-2的装订，数量起过200本以上多使用传统印刷，200本以内都是采用数码快印，在这次第四届中国汽车产业基地峰会的参会手册就是由我公司设计并制作，由于时间特别紧张，从设计、编排校稿到印刷装订只用8个小时，而且确定印刷和装订已是晚上22：00了，参会客人拿到手册都非常满意并得到认可，这也源自于同事们的辛勤付出，以及主办方大力配合得以顺利完成。