摄影摄像对于一个会议来说是必不可少、非常重要的环节，它可以通过摄影、摄像留存既要文字性记录材料、又要留存图片声像资料，那么在会议执行过程中，摄影、摄像工作者必须具备和做到的
其中有以下几点： 1、 拍摄空镜头，一般会议全景布置完好后，要全景拍摄答到台、会场布置、宴会厅等，细节特写比如会场背景板、演讲台、奖杯等。
2、 在拍摄签到的时候，一定要注意重要领导人物签到时，礼仪小姐给领导佩戴鲜花的细节，领导之间握手的细节，以及签字的过程都是第一时间要抢镜头的。
3、 会议开始后，主持人介绍领导上场讲话细节，贵宾发言以及表情的抓拍，这些都是摄影、摄像工作人员要及时做到的。
4、 当宴会开始时，主要领导的讲话致辞，敬酒以及演出节目的精彩镜头，这些都是拍摄过和中要注意的画面生动性。
5、 拍摄会议合影，这个环节极为重要，拍摄的要求也比较高，对人的排列、光线、背景都是摄影工作要讲究和注重的，事先就要安排好领导的座次，在拍摄过程中，摄影师一定要提醒所有人集中注意力、边续抓拍镱头，并且速度要快，在那一瞬间留下美好画面。
以上细节都是作为专业摄影、摄像工作者必须具备和做到的。