2014年的会议已经过去了一半，下半年是许多年会开办的高峰期，也是各商业会议、会谈会议、产品展销订货会、业务洽谈会等为了推动经济效益，给公司未来发展带来利益的而准备签到仪式最多的一个时期。
签约仪式一般要求气氛隆重而热烈，仪式简短而节俭。为了突出签约主题，一般在布置会场时都要布置签约仪式的背景板，或画面。在签约仪式开始前要有专人引导进入位置。
参加签约仪式的主要是两方代表，所以在场地布置时，我们的准备工作要注意以下几点：
1、布置签约仪式桌一般都是长条型的桌子，这样有利于双方在左右两边就座。
2、如果是多边协议，那么在桌子后面摆放椅子前，要预先了解签约的人数。
3、座椅的摆放位置一般应正对正门，或者是观众席正对面。
4、如果是与涉外商务合作签字时，还需要在两国的签到桌上插放各自的国旗。
5、签约位置应该是主方在左侧，客方在右侧。
6、现场物品的布置及准备有：讲台、香槟酒、文本、文具等
在签约仪式进行中，我们还要有专门的礼仪小姐分别站立于双方签字人的外侧，随时准备给签字的人提供帮助，引导就座，辅助交换双方的合同。
签字完毕礼仪小姐会送上我们专门准备好的香槟或红酒，给双方干杯以示祝贺。最后给双方合意留念，以示签约仪式完毕。
看似一场简单的签约仪式，实际上布满了后勤人员的辛劳付出，签约前的准备工作流程、注意事项也大有讲究。以上观点敬请参考，如需更多帮助和了解请登录重庆米廷会展有限公司管方网站http://cq.ok-meeting