选择会场也是会务组的一项艰巨的任务，有很多企业公司会从网上收集或者同事提供资料，先对会场进行初步筛选，确定重点考察的几处，选择会场主要是根据会议的规格、会议的规模及会议经费开支这些主要因素来决定，那如何选择会场，具体考察可以从以下几点来考虑：
1、 考察会场大小是否合适：
(1) 参会的人数这是首要考虑的因素，我们必须先大致确定与会者的数量，然后才能去考察会场，切忌选择的会场不够容纳所有的与会人员，造成拥挤、混乱的场面。
(2) 会议室的间数：这是为了方便一些需要集中的大会又要分开(讨论)的小会。会期长的会议往往都是大会、小会交错开的，只有一间会议室无法满足实际需要。
2、 考察会场规格是否合适
一般而言，接待规格高的会议、影响重大的会议十分注重考察会场本身的规格，如果超规格会场只能造成浪费，而低规格使用会场则容易影响会议的效果，引起与会者的不满。
考察会场规格的高低，主要看会场的装潢设计水平、设施设备的档次以及提供的服务等级要素，具体又有以下几点要素：
(1) 考察装潢设计水平：具体是考察主席台、天花板、大厅、偏厅、休息厅、卫生厅、门窗等具体要素。
(2) 考察设施设备档次：包括会场内部和会场外的基本设施设备。
场外基本设施设备如停车场、电梯、房间、餐厅等，这些场外配套设施如果较多，那对会务组提供其他会务服务会有很在帮助。
场内设施设备如电力设备、照明设备、音响设备、通信设备、放映设备、计算机、打印设备、空调设备、桌椅设备、卫生设备及安全设施等，这些设备的品牌和质量很重要。
(3) 考察会场服务水平：这主要看会务人员及会场其他人员的服务态度和服务水平，如会场安全保卫、入场票证检查、会场导引等工作人员，其服务态度是否热情主动，各人是否明确其责，能否各就各位、各司其职，这是会议顺利进行的重要保障之一。
所以选择会场一定要从这些方面去考虑，根据不同的会议规模、不同的会议需求选择合适的会场作为年会会场，作为重庆专业的会议公司-重庆米廷会展公司，和重庆各大酒店都有长期合作协议和重庆各类星级酒店都有丰富的会议会场资源，能为您提供满意的会场，欢迎来电来函咨询，或进入我公司官网查看您所需要的会场。