怎样有效、快捷的进行一场会议报道安排，需要我们各工作人员之间的配合与默契。下面介绍下我们重庆米廷会展公司在会议报道的一些流程。
1、 指引：礼仪小姐热情指引参会代表到报到台报到或暂到休息区休息等候。
附：礼仪小姐指引要求不仅能够指引代表来报到台报到，能够发放会议宣传单，必要时能够帮助带领代表到酒店前台刷卡交费并交回酒店出示的回执单。
2、签到：请代表正楷字填写签到表以便及时准确制作通讯录，代表填写后需检查，如遇不清楚的字及时向代表请教，同时因为进水楼台先得月，发放餐劵的任务可落在负责签到同事头上，一并登记参加考察行程代表身份证号码已方便购买旅游保险。
3、交费：明晰告知代表会议收费标准，介绍考察行程，代收费用，若需在酒店前台刷卡，安排会务工作人员带领，开出临时收据并给出发票反馈表，提醒代表按发票反馈表要求书写并按时交来会务组。
4、排房：了解酒店房况，根据代表交费情况安排标间、单间、套房入住，特别注意产生单男单女、插住情况，与前台沟通好，拿房有单据有签名，提前预留房间，避免留房无人住，无房住不来的情况;若涉及多个酒店入住的情况，排房工作人员间需加强沟通协调，合理安排入住。
5、发资料：整洁摆放会议用资料、礼品，做到准确、礼貌、亲切发放。
6、 外线旅游咨询：向代表热情介绍当地特色旅游，细心、周到的考虑代表行程，合理安排外线旅游行程，给代表留下美好的在渝回忆。
7、返程票预订：给代表提供贴心机票订购服务，解决代表返程之忧。
重庆米廷会展公司期待与您合作，如需更多了解请登录重庆米廷官方网站。