每个会议主办方需要搞活动的时候,都会和会展公司商定并确定好的背板设计以及搭建和设备安装相关事宜.
当会议开始的时候,最醒目的就是舞台上的背景板和通过投影仪的显示效果,让人们的目光立刻聚焦在舞台上,这也是整个会议中重中之重。
因此在安装背板和投影仪时要注意以下问题:
(1) 背板和PPT内容要再次核对一下,以保证准确无误,背板和PPT上的文字、图案也要再次检查,保证它的精确性。
(2) 布置时间。大型会议简单的背板安装需要4小时左右,如果是复杂的则要6-8个小时不等,所以只要情况允许,尽早安排为宜。
(3) 安装位置。背板一般安装在会场正门对着的地方,主席台后面。
(4) 安装质量。背板安装质量一定要把关,以免发生背板倒下来或者掉东西下来砸到人的情况。如果是站立的,下面的三脚架或支撑架一定要牢靠,固定好;如果是靠墙或者后面有固定物的,也一定要钩好,别让背板往前倒。
(5) 背板大小。背板的宽度一般是和主席台的宽度一样,高度根据实际会场的高度来定,主席台上的嘉宾就座后不能遮住背板上面的文字。
(6) 投影。可将投影布包装到背板里面,也可以在背板左、右放置投影布,投影布的大小也根据会场的大小来决定,200人以上的会议,投影布建议用4米*4米的。
在舞台背景搭建以及对投影仪的调试过程中我公司有很丰富的经验,欢迎社会各界同仁关注重庆米廷会展公司官网,你一定会有很大的收获。