关于会议接站，在这里认为是做好会议接待的重要因素之一!或许你会有疑问，认为会议接站有什么难的，不就是去机场、火车站接个人嘛，这有什么好说的?若你这么想那就大错特错了，很有可能因为你的这一念头影响了整个会议的档次!会议接站是参会人员包括会议举办方对会议公司策划执行能力的第一次审阅，如果你显得杂乱无序，那么你给参会者的印象就不会很好，但是你的会议接站做得仅仅有条，那么，我相信作为参会嘉宾会很期待接下来的环节，以此更好的达到会议目的。
会议接待说起来简单，但真正实施起来就很不易。根据规模与性质的不同，接站的要求也不同，大型的会议参会人员多，但到达时间很可能不一致，这就需要会务人员做好及时的应对，成立接待站，轮班值守，安排专门司机集中送客。但特殊情况如大批人员同时到达，会议公司就可以随车迎接。一次成功的会议接待还不止这些，还包括了很多：
1.
要求会议公司掌握参会代表的名单、飞机航班、火车车次、到达的时间、地点出站口，并最好打印出来随声携带，并且一定要核对好参会人员的联系方式，绝对不能出错，接站人员最好提前给客人发短信，告诉客人你的具体位置。
2.
根据时间表安排车辆，要求要有足够的车辆，可以是公司内部的车，也可以是专业的汽车租赁公司，无论哪种情况，都应该与司机事先沟通，提醒一些事项，如提前到达接站地点、注意交通安全、接站时要热情礼貌、注意前后接站车辆的衔接避免出现突发事件。
3.
对接站人员进行培训和指导，当然这种情况是发生在设立接站点的时候，要求我们的会议接站人员不能食用有口气的食物，以免影响与客人交谈，着装要得体，行为举止要大方，女性要求妆容淡雅，男性要求干净爽朗，最重要的点就是要记得随时微笑!
4. 对于自行到达会场的外地人员，要事先准备到达报到地点的详细路线图以传真或电话的形式告知参会人员。
以上是我公司对会议接待关于会议接站这一环节的总结梳理，是重庆米廷会展公司成立至今的经验总结，希望可以在会议接站这方面给与您疑问的解答，如还有困惑可登录重庆米廷会展公司官网或致电垂询。