现在会议市场竞争越来越激烈，重庆以高速发展的经济水平、独具特色的旅游特色、历史悠久的文化底蕴吸引了世界各地的企业来重庆召开会议，有需求就有供应，因此重庆的会议公司发展较多，但服务质量有较大的差距。重庆米廷会展有限公司——重庆本土最专业的会议公司，靠着自身专业的策划执行能力，不断承办着各类会议活动，逐渐成为重庆会议市场第一品牌。
重庆米廷会展有限公司能成为重庆会议市场的的第一品牌，除了自身专业的策划能力外，更离不开我公司认真做会议的企业精神，我公司专注于会议的每一个细节，坚信以小见大，聚沙成塔，认为只有做好、做全、做细才能更好的为客户提供更专业的会议服务。下面为您分享一下我公司在会议执行有关会议报道中的经验总结：
1、报道方式一般要求参会本人持会议通知亲自报道，但当参会人员没出示参会证时要求会务人员当参会人员到达报到处时，礼貌询问是否是参会人员，问清姓名、单位一一核对，再让参会人签名确认，此时会务人员应该掌握好一个度，既不能过简单没核对完信息，又不能过于拖拉让参会者感到厌烦，这都是显示会议公司不专业的表现。
2、为了醒目，一般要在报到处周围设立引导牌，注明报到位置，引导牌的制作、摆放都大有文章可做，稍有不慎，就会给参会者与会议举办方负责人留下不好的印象，影响到以后长期的合作关系。
3、会务人员应在代表到达报到处时热情礼貌地接待，应安排会议组织服务人员到宾馆入口处迎接参会者，做这项工作的会务人员应要求做到：耐心热情地回答参会人员的问题;帮助引导参会人员交款、领取房卡等工作;陪伴重要来宾报道，引导来宾去其住宿的房间并简单介绍周围的情况和开会的要求。
4、在签到工作后，将预先准备好的资料袋(参考资料、通讯录、参会证、餐劵、文具等)发给报道人员，在此时，并不是简单的将一份资料袋交到参会者手中就可以了，看似简单的资料袋更能体现细节问题，在装资料袋时应该确认参考资料是否完整，不存在缺页、漏业、空白页现象;通讯录应具体检查看是否将重要人员的信息漏录;检查文具是否可以正常使用，避免使用时写不出字。