年会年年有，今年也绝对不会少，但是作为一个专业的会展公司，可以负责任的告诉您，要举办一场成功的年会必须做好多个方面的分配工作，事先做好充足准备工作，对于年会的成功举办是起了举足轻重的的作用的，我公司成立多年，在年会上有一些心得体会，特在此梳理总结，希望对您有帮助。
要举办一场成功的年会必须做好多个方面的分配工作，事先做好充足准备工作，对于年会的成功举办是起了举足轻重的的作用的，具体应该做那些准备工作大致可分为如下几个部分。
1、人员分配
做好一场年会，必须要成立一个专门的负责小组，由小组负责人根据组员的每个人所常来安排任务分配工作。例如，比较具有组织能力的组员可以将发动员工、节目排演、联系场地、找化妆服装道具等一系列的相关工作;如果你说，组织能力较差的人员怎么办?那么这类员工就可以专门负责公司内部的协调工作。
我们应该在年会小组中将任务分发出去，让每个人都将独立负责自己的环节的准备工作，并且应及时准确统一的向负责人报告，确保活动能顺利进行。并且还有一点比需要注意，就是负责人应该准备一套应急预案以此来避免突发事件的发生。
2、邀请嘉宾
一场年会，除了最缺少不了的公司内部人员外，最重要的就是嘉宾的邀请了，通常嘉宾就是公司的合作客户或有望成为客户的的BOSS。因此这个环节应该找专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请，以此不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。
3、节目选择与预演
年会上必不可少的就是节目演出，一般公司的年会上的节目都会有公司的员工参与演出，这样不仅可以调动员工的积极性，同时展现公司的凝聚力。但员工参与节目表演，因为大家都不是专业演艺人员，就要求必须多做排练预演。虽然员工的节目演出好处多多，但为了演出更有吸引力，一些节目的安排是必要的，例如：小品、水鼓舞、魔术、舞蹈等等。节目都确定以后，就可以集中安排所有演出人员、主持人、礼仪和活动执行人员，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
4、会场搭建
年会一般还要考虑的一个重要问题就是会场搭建问题。会场搭建，包括舞台区，嘉宾区、冷餐区、化妆区等。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
5、细节安排
最后，就是细节安排问题了，我们一直在强调细节决定成败，一场是非常重要的，包括食品酒水、节目顺序、音乐播放、灯光等安排，每一个细节都很重要，做差了，影响正常年会效果，做好了，锦上添花会给年会带来更加精彩绝伦的效果。
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