一年一度，年会时间又来到，举办年会已经是大中小型企事业单位每年必不可少的的项目，客户答谢、员工表彰、动员凝聚士气等一系列为目的的年会，其中不可或缺的环节就是关于年会策划经费预算的内容。
年会策划经费预算，就是对会议支出做出理性的预测，这种预测可以更好的帮助我们在年会活动中合理的分配资源，更好的完成年会活动。
1、交通费用预算
(1)
会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)出发地到会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(3) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会场|会场布置费用预算
(1)
会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如音响系统、桌椅、主席台、等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需要加装时需要另外的预算。
(2)
会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。
(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)
其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
3、餐饮费用预算
(1)早餐
早餐通常是自助餐，一般酒店住宿都会包含早餐。
(2) 中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3) 酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
(4) 会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能
需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水
果、咖啡、水果及点心为主。
(5) 晚宴酒会/舞会
晚宴酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
4、视听设备费用预算
(1)设备本身的租赁费用，通常按天计算
(2)设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用。
5、演员及节目费用预算
预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。也就是请多少人，付多少钱。
6、杂费预算
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时
保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
以上是重庆米廷会展公司为你总结梳理的一些经费预算的内容，还需了解更多资讯，请访问重庆米廷会展公司官网或致电咨询。