为什么一定要做年会策划?你可能觉得我的公司规模小,完全可以自身随便去做一个有关年会的策划,但是事实不是这样的,其实越小的企业越是很难自身去做年会策划,因为它没有一个强大的企宣团队,年会策划是一个年会完满进行的前提和保证,只有经过专业策划和充分准备的年会,才能取得较好的年会效果。
年会策划就是为了使年会取得预期效果的目标而进行构思、设计,拟定出合理可行的方案过程,也就是说,为了把一次年会组织好,我们要预先决定为什么开年会,何时、何地、何人参加,如何举办,谁来组织,谁来表演,谁来主持等一系列问题,也就是运筹帷幄,它如一盏指明灯,指引我们更好的来完善一场年会,实现年会预期目标。
1、小公司年会策划要具有目的性。
年会本身就是“企业年终盛会”的含义,那么,为年会所做的年会策划自然根据年会的目的、针对年会的目标而展开策划活动。可以是感谢客户年终答谢会议,也可以是感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流,也可以是通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心,还可以是通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
2、小公司年会策划要具有预测性。
年会策划在计划之先,计划又在行动之前,因此,策划要具有预测性,也就是所谓的风险,要求要用量化的方式表达,策划人要在基于未来的事情上做出较为科学的可行性预测,并且做好备用方案以备突发事件的产生,关于突发事件的处理可以参考:重庆会议公司会展现场关于突发事件的处理。
3、小公司年会策划要具有科学性
策划是建立在科学基础上的预测和筹划,它不是某个人的突发奇想,要求通过充分的调查研究、多方的了解比较、全面的概括总结。要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
4、小公司年会策划要具有可操作性
周密严谨的年会策划能快速付诸行动,指导人们有条不乱的开展各项工作。
以上这些是重庆米廷会展公司关于年会策划思路的总结梳理,仅代表本公司观点,我公司专业走会展,有丰富的年会活动策划经验,如需合作后有关年会活动的咨询,欢迎咨询我公司重庆米廷会展公司官网或致电垂询。