无论我们在会展前期做了多少精心的准备和策划，也防止不了意外事情的频频发生。在遇到意外事件时，我们要保持一个准则就是先解决问题，在找责任人追查责任，不能一味的纠结在问题上，而是要尽可能的提醒和总结，杜绝相似事件的发生。
那么，我们该从哪些方面预防和应付呢? 会展方面：要严格按照国家规定的治安管理条例和消防安全管理法规为依据来安排布展。施工人员必须保证自己的人身安全为前提下正常施工，佩戴安全帽。必须采用耐高温和防火的材料来施工。禁止遮挡消防设施和侵占消防通道。等
会议方面：因为多数会议在选址上一般都会选址酒店会场，所以工作人员必须提前知道，安全消防通道及消防设施的位置，避免意外发生时到处抓瞎。
在饮食上要注意一定保障食品的卫生、安全、新鲜。不能使用过期或者临近、有异味的食品，还有预防不良破坏分子的投毒倾向。
如遇突然停电，一般酒店都会有应急用电设备，在停电期间，我们要提醒客人不要离开自己的座位，以免意外事故发生。
在会议期间，我们还可能遇到飞机晚点、航班取消等特殊情况，这样就直接影响了客房的预订的数量出现变化，还导致用餐时间延后或取消等现象。这样就必须要求我们在会议前期要提前与酒店沟通好，避免出现意外时尽量减少我方损失。
重庆米廷会展公司是一家综合性的会展公司，有从事多年会展会议的经验，能尽量减少客户的损失，为客户着想，以客户的利益为主，尽心尽力。